Activiteiten tips Gsuite

Learningcenter

Bij Google GSuite hoort uiteraard een "Learningcenter"

Vertrek van dit Learningcenter om op zoek te gaan naar de antwoorden op de vragen die je hebt.

Je vindt die hier

 

Group mailing

In Gmail kun je onder contacten persoonlijke distributielijsten aanmaken waar je adressen in stopt. In GSuite is dit krachtiger: daar kunnen centraal distributielijsten opgezet worden die de medewerkers dan kunnen gebruiken. Vaak zal het HR departement hiervoor zorgen:
 
"With the Groups control, you can create basic groups that people in your organization can use as mailing lists. People can then use a single address to send mail to the entire group, or invite the group to a meeting or to share a document. These Admin console groups make it easy to: Communicate with groups of people."
 
Managing Groups for G Suite - G Suite Administrator Help
https://support.google.com/a/answer/33329?hl=en
 
 

Kalender

Neem de gewoonte aan om afspraken niet via mail vast te leggen met derden. Mail is echt geen goed idee, want:

- mogelijk houd je geen rekening met tijdszones

- je zal momenten voorstellen waar de derde reeds een afspraak had

- lokaal opgave, gecombineerd met virtueel vergaderen. (Let op: virtueel vergaderen, video conferencing, werkt enkel in Chrome.)

- formeel accepteren/weigeren van de vergadering.

- automatische registratie in je kalender van de afspraak zal niet gebeuren.

Dus, vertrek van je kalender toepassing, schiet een afspraak in, vul de mailadressen in, de locatie, eventueel virtueel.

Je kunt in de kalender afspraak een mailboodschap uittypen, dus er  is geen behoefte om  mail te gebruiken.

Dit systeem werkt technisch uitstekend. De tegenpartij hoeft helemaal niet op  GSuite te zitten: dit is een standaard, en alle mailsystemen kunnen dit aan.

Het is ook een goed idee om kalenders voor een bepaald doel aan te maken naast je persoonlijke.

Bijvb. de afdeling "Marketing" kan een "marketing events" kalender bijhouden die gedeeld wordt.

De trainingkit vind je hier: https://gsuite.google.com/learning-center/products/calendar/

 

 

Sites

Sites zijn websites die intern (intranet) of extern (extranet) kunnen zijn. De focus is wat meer op een productief samenwerkingsplatform bijv. als website voor ene afdeling in je bedrijf dan proberen de meest "fancy" website builder te zijn. Het is hier bijvoorbeeld eenvoudig om documentenbibliotheken op te nemen, wat voor een gewone websitebuilder meestal geen focus is.

Studiemateriaal: https://gsuite.google.com/learning-center/products/sites/get-started/

 


Formulieren

Een enquête nodig? Standaard functionaliteit hiervoor vind je in GSuite en zelfs onder je gratis Google Account.

De training hierover kun je hier vinden: https://www.google.com/forms/about/