Act-s2-2018: Een virtual meeting opnemen & zakelijke inzet van social media

Doelstellingen

• Een social media toepassing verkennen vanuit zakelijk nut
• Inzicht in het verdienmodel van social media bedrijven
• Met de opgedane kennis een training voorbereiden.
• Ontdek hoe je een virtuele trainingsessie opzet voor je publiek
• Leer schermdelen, presentiestreaming, whiteboard als virtuele technieken gebruiken
• Verken hoe je een training opneemt en beschikbaar kunt stellen voor hergebruik

Benodigdheden

Teamviewer

• een gratis (°) applicatie voor hulp en beheer op afstand en online meetings.
• https://www.teamviewer.com
•  
• (°) gratis enkel bij privé gebruik!

Een social media toepassing met betalende functionaliteit

Social media tools lijken gratis voor de consument die ze gebruikt. Maar bedrijven zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube (=Google) zijn erin geslaagd aanzienlijke inkomsten te genereren door bedrijven te laten betalen voor hun promotie en andere diensten. Facebook had bijvoorbeeld vorige jaar een omzet van 40 miljard. Ter vergelijking, een Afrikaans land zoals Benin had een Brutto Nationaal Product van 24 miljard in hetzelfde jaar...

Ieder social media bedrijf dient na te denken over zijn verdienmodel om hun voortbestaan en groei te garanderen. Wil je als bedrijf die social media tools professioneel inzetten, dan realiseer je je al snel dat je om je promotie tot een succes te maken je best ook de betalende mogelijkheden dient te evalueren. Vaak heeft een social media tool ook andere betalende functionaliteit dan puur het aanbieden van adverteren en je bedrijf in de kijker zetten. Welke zijn die?

• Kies een social media tool naar jouw keuze. Doe research om te weten te komen welke betalende diensten deze tool aanbiedt. Let op: Je score wordt bepaald o.a. door de volledigheid. Het is dus vrijwel onmogelijk een goede score te behalen zonder research uit te voeren. Gebruik Google (en Engels) om snel inzicht te verwerven. Bijv. zoekwoordcombinaties zoals "Youtube advertising", "Facebook advertising", "Linkedin paid services", "Twitter advertising techniques" brengen je zeker op artikels die je de benodigde inzichten zullen geven.
• Je kiest een tool die bij voorkeur nog niet door een ander team gekozen werd. Max 2 teams per klas mogen dezelfde social media tool bespreken! Je reserveert wat je wil bespreken via deze link. Kies wel de tab met de juiste klas!
• Laat in je keuze: Geen erg, er zijn veel meer social media toepassingen dan je dacht. Je vindt zeker iets in onderstaand lijstje: een inventaris van welke "social media" producten enige relevantie hebben in 2018:

 

Tips gebruik teamviewer

Vraag je je af hoe je een sessie kunt opnemen ? 

Dan kun je zowel bij "Meetings" als bij "Remote Control"een opname maken als je dat wenst door "Auto record" aan te vinken



Het video formaat van Teamviewer is nogal exotisch, en kan door mediaspelers niet afgespeeld worden, enkel door de mediaspeler van Teamviewer zelf. Dat los je op door te converteren naar een meer standaard video formaat. Dat vind je onder opties > Opgenomen sessie afspelen of converteren. Deze functie is wellicht niet beschikbaar op een MAC - je zal je bestand moeten overzetten naar een Windows PC om deze convertie uit te voeren. Heb je "bloopers", dan knip je die best eruit zodat je tot een bijna professionele trainingsvideo komt. Je kunt makkelijk gratis videobewerkingssoftware vinden (google het). Ook youtube heeft eenvoudige mogelijkheden om er een stuk uit te halen. Dat lukt uiteraard enkel indien je eerst het exotische .tvs formaat converteert.


 

Vraag je je af hoe je die video kunt publiceren op je website ?

Opdracht

• Experimenteer wat met Teamviewer. Zorg dat je weet hoe je een virtuele meeting opzet en hoe je uitnodigt, hoe je scherm kunt streamen, je microfoon getest hebt, whiteboard gebruiken onderzocht hebt, je sessie opnemen met TeamViewer uitgezocht hebt. Probeer dat wat uit zodat je zeker bent dat dit alles lukt.
• Kies een social media tool en reserveer je gekozen tool via deze link.Kies geen tool die reeds 2 reservaties has.
• Verken de social media toepassing wat indien je ze niet goed kent (let op, dit stuk is geen deel van de video die je straks aanmaakt)
• Doe research en studeer je in over de betalende advertentieformaten en andere betalende diensten die de gekozen social media tool heeft.
• Neem nota van de URL's die je geraadpleegd hebt i.v.m. dit zakelijke gebruik van het gekozen sociale medium.
• Maak een demo scenario (5min) klaar voor je gekozen sociale media product waarbij je zal uitleggen welke betalende dienstformaten dit social media bedrijf aanbiedt, en hoe dit zakelijk kan ingezet worden.
• Je score is hoger indien je elementen van de tooling toont bij die social media tool om betalend adverteren werkelijk op te zetten.
• Je probeert wat verschillende functionaliteit van Teamviewer in te zetten (vb. Screen sharing, File box, Whiteboard). Wellicht zal je gedurende een flink deel van de demo de social media tool live tonen om zakelijke aanwending uit te leggen.
• Inviteer je teamgenoot voor een virtuele meeting. Geef de training en zorg dat ze opgenomen wordt (binnen teamviewer). Vergeet niet bij aanvang van de sessie je naam te zeggen.
• Zorg dat je het videobestand bewaart en het toegankelijk maakt op je website. 

Bewijs

• Stel kort het sociale media product voor dat je gekozen hebt

1. Wat is de functionaliteit van dit product (wat doet het) ?  (Enkele zinnen)
2. Wat is de betalende functionaliteit van het product (Neem een bullet list op die alle betalende formaten opsomt)
3. Vermeld je bronnen volgens APA (bijv. artikels over de betalende advertentieformaten van de tool).

• De training/ondersteunings sessie
•  

1. Screenshot van de uitnodigingsmail voor je virtuele training
2. Voorzie een link naar het TeamViewer video bestand van de trainingsessie die je gehouden hebt. Test of de docent de video zal kunnen bekijken (in Teamviewer formaat is ok). Heb je bloopers, zoek dan uit of je met video bewerkingssoftware die er niet uit kan knippen.

• Wat was je leerervaring ?