Online meeting aanpakken ?

 

Welke soorten online meetings komen voor en dient de oplossing te ondersteunen ?

  • Scheduled meeting
  • Instant meetings
  • Online training session
  • Klantenvergadering
  • Voorstelling aan Prospecten
  • Interne vergadering
 
Met online meeting en presentatie software kun je typisch zowel meetings plannen als ad-hoc een meeting opzetten. Dat laatste doe je als even snel overleg nodig is. Door de technologie die je ter beschikking hebt is dit krachtiger dan “even bellen” (bijvoorbeeld omdat je schermdelen gebruikt). Meestal is er dan een security link die naar de deelnemers kan gemailed worden. 
Deelnemers kunnen medewerkers zijn, maar net zo goed klanten of prospecten.

Het kan een “one-to-many” formaat zijn, zoals een training, maar ook een interactieve vergadering
 

 

Wat zijn de mediaformaten ?

 
  • Audio conferencing
  • Video conferencing
  • Online presentations
  • Schermdelen
  • Wit bord
  • Chat
  • Stemmen
 

Vaak gebruikte formaten zijn de combinatie audio conference met scherm delen, om bijvoorbeeld een presentatie met commentaar weer te geven. Een klassieke vergadering kan ook zo gebeuren, waarbij wie het woord heeft eventueel iets op zijn scherm toont en deelt (we kijken bijvoorbeeld allen naar dezelfde spreadsheet).

 

Video conferencing is dan de wat luxueuzere vorm. Niet iedereen houdt daarvan, zodat uit privacy redenen men het vaak bij audioconferencing + schermdelen houdt. Naast de PC+Webcam aanpak zijn ook luxueuze vergaderzalen met videowanden mogelijk (zie volgende slide)

 

Bij online vergaderingen en trainingen worden vaak nog hulptechnieken gebruikt zoals chat (bijvb. Om een vraag aan de trainer te stellen zonder hem mondeling te onderbreken) of een online stemming om even iedereen wakker te krijgen en beter te laten opletten gedurende de training (er komen immers “vragen”)